1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

NOOW GROUP, eine Marke der
smart perfection GmbH
Kuchengrund 8
71522 Backnang
Telefon: 07191/2299080
E-Mail: hello@noow-group.de

Wir sind nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Dennoch nehmen wir Deine Fragen und Anliegen ernst. Bitte wende Dich unter den oben genannten Kontaktdaten an uns.

2. Angaben zur Verarbeitungstätigkeit: Bewerbungsverfahren

Der Zweck der Verarbeitung ist die Auswahl geeigneter externer Bewerber zur qualifizierten Besetzung von offenen Stellen sowie die Prüfung von Initiativbewerbungen.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist gemäß Artikel 88 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 26 Absatz 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Eine über das Bewerbungsverfahren hinausgehende Verarbeitung (z. B. längere Speicherung, Weitergabe an Dritte) findet nur aufgrund Deiner Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO statt. Alle unsere Einwilligungen erfüllen die Anforderungen der DSGVO gemäß Artikel 7 Absatz 1 bis 4.

Ohne Deine Einwilligung wird Deine Bewerbung nur intern gesichtet oder weitergegeben. Konkret wird Deine Bewerbung ausschließlich von der Personalabteilung, Vorgesetzten, der Geschäftsleitung oder anderen im Bewerbungsprozess beteiligten Personen eingesehen. Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

Bei einer erfolgreichen Bewerbung, die zu einer Einstellung führt, wird Deine Bewerbung in Deiner Personalakte abgelegt. Weitere Informationen hierzu findest Du in den Informationen für Mitarbeiter.

Sollten wir leider keine passende Stelle für Dich haben, speichern wir Deine Bewerbung längstens für 6 Monate nach Erstellung des Ablehnungsschreibens. Die Speicherdauer orientiert sich an § 21 Absatz 5 des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) zuzüglich einer angemessenen Bearbeitungszeit.
Ohne die Bereitstellung Deiner personenbezogenen Daten kann kein Einstellungsverfahren stattfinden, und es kann zu keiner Einstellung kommen.

Im Rahmen des Personalauswahlprozesses bitten wir Dich, teils auf freiwilliger Basis Fragebögen zu Deinen Wünschen, Erwartungen und Deiner Person auszufüllen. Die Angabe einiger dieser Daten ist zwingend erforderlich (z. B. die Frage nach dem frühestmöglichen Eintrittsdatum), andere Fragen helfen uns, die beste Position für Dich in unserem Unternehmen zu finden (z. B. die Frage nach der langfristig angestrebten Position/Funktion). Diese freiwilligen Angaben verarbeiten wir aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.

3. Deine Rechte

Recht auf Auskunft: Du kannst jederzeit Auskunft über die zu Deiner Person gespeicherten Daten verlangen. Wir möchten, dass Du weißt, welche Daten wir von Dir haben und was wir damit machen.

Recht auf Berichtigung: Solltest Du feststellen, dass wir falsche oder unvollständige Daten von Dir gespeichert haben, hast Du ein Recht auf Berichtigung. Es liegt auch in unserem Interesse, korrekte Daten zu verarbeiten.

Recht auf Löschung: Sofern keine gesetzlichen Vorschriften (z. B. steuerrelevante Aufbewahrungsfristen) einer Löschung entgegenstehen, kannst Du jederzeit die Löschung Deiner Daten verlangen. Da Datensparsamkeit in unserem Unternehmen eine wichtige Rolle spielt, sind wir stets bestrebt, nicht mehr benötigte Daten von uns aus zu löschen, sofern dies gesetzlich möglich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sollten wir Deine Daten für keinen Geschäftszweck mehr benötigen, eine Löschung jedoch gesetzlich nicht möglich sein, hast Du das Recht, die weitere Verarbeitung Deiner Daten auszuschließen. Unser Bewerbungsprozess sieht dies automatisch vor, falls wir Deine Bewerbung ablehnen, für die Zeit von der Ablehnung bis zur Löschung.

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Deine Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, hast Du aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, ein Widerspruchsrecht. Im Bewerbungsverfahren verarbeiten wir Deine Daten jedoch ausschließlich auf Basis der oben genannten gesetzlichen Grundlagen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Du hast das Recht, dass wir Dir Deine uns überlassenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.

Um von Deinen Rechten Gebrauch zu machen, wende Dich bitte an unsern Datenschutzbeauftragten.

Du hast das Recht, Dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 102932
70025 Stuttgart

1. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

NOOW GROUP, eine Marke der
smart perfection GmbH
Kuchengrund 8
71522 Backnang
Telefon: 07191/2299080
E-Mail: hello@noow-group.de

Wir sind nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Dennoch nehmen wir Deine Fragen und Anliegen ernst. Bitte wende Dich unter den oben genannten Kontaktdaten an uns.

2. Angaben zur Verarbeitungstätigkeit: NOOW Partner Daten

Wir verarbeiten Deine (personenbezogenen) Daten als NOOW Partner, NOOW Experte oder Teilnehmer der NOOW GROUP für folgende Zwecke:

• • Aufnahme in die NOOW GROUP

  • Verwaltung und Betreuung des Vertrages mit der NOOW GROUP, einschließlich Rechnungsstellung

  • Netzwerken mit anderen Partnern/Experten und Herstellen von Beziehungen sowie Leads im weitesten Sinne für das Marketing, das wir für Dich betreiben

  • Versenden von Informationen (z. B. neue Partner, Angebote von Partnern, Einladungen zu Events, Neuigkeiten)

Der Zweck der Verarbeitung Deiner (teilweise) personenbezogenen Daten ist die Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen, die Angebotserstellung und Rechnungsstellung sowie die Kontaktaufnahme und Informationen im Rahmen der Kundenbetreuung.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) die Erfüllung eines Vertrages oder dessen Anbahnung sowie die Wahrung unseres berechtigten Interesses nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Dabei überwiegen keine Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten von Dir. Sollte dies dennoch der Fall sein, kannst Du von den weiter unten beschriebenen Rechten Gebrauch machen.

In besonderen Fällen kann sich die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten auf eine Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO stützen. Alle unsere Einwilligungen erfüllen die Anforderungen der DSGVO gemäß Artikel 7 Absatz 1 bis 4.

Solltest Du bestimmte Verarbeitungen nicht wünschen, z. B. den Erhalt von Info-E-Mails, gib uns bitte Bescheid, damit wir Dich aus dem Verteiler nehmen.

Intern stehen Deine Daten den zuständigen Abteilungen zur Verfügung, z. B. Vertrieb, Vertragsmanagement, Buchhaltung, Controlling, Back-Office oder anderen Abteilungen. Deine Daten können zudem an Dienstleister (Auftragsverarbeiter, mit denen wir einen Vertrag haben) übermittelt werden, z. B. Cloud-Anbieter, Hostinganbieter oder professionelle Datenvernichtungsdienste.

Darüber hinaus können Deine personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Vertragserfüllung an andere NOOW-Partner übermittelt werden. Eine Übermittlung erfolgt immer nur in die gewünschte Richtung, d. h. in der Regel sucht ein Partner bei anderen Partnern/Experten nach Unterstützung.

Jeder Bewerber für die NOOW GROUP wird einer Prüfung unterzogen, bei der wir auf öffentlich zugängliche Register und Auskunfteien zugreifen. Diese Prüfung führen wir aufgrund unseres berechtigten Interesses durch, da die Werte und das Vertrauen der Partner eine wichtige und vertragsrelevante Rolle spielen. Im Anschluss an die Prüfung werden die erhaltenen Auskünfte gelöscht.

Eine Übermittlung in unsichere Drittländer findet nicht statt.

Die Speicherdauer Deiner personenbezogenen Daten richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften, insbesondere § 147 Abgabenordnung (10 Jahre) und § 257 Handelsgesetzbuch (6 Jahre). Entfällt der Zweck der Verarbeitung und stehen keine Aufbewahrungsfristen entgegen, löschen wir Deine Daten.

Die Bereitstellung Deiner personenbezogenen Daten ist teilweise notwendig, da ohne diese kein Vertragsverhältnis abgeschlossen, der Vertragszweck nicht erfüllt oder eine Kommunikation nicht ermöglicht werden kann.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.

3. Deine Rechte

Recht auf Auskunft: Du kannst jederzeit Auskunft über die zu Deiner Person gespeicherten Daten verlangen. Wir möchten, dass Du weißt, welche Daten wir von Dir haben und was wir damit machen.

Recht auf Berichtigung: Solltest Du feststellen, dass wir falsche oder unvollständige Daten von Dir gespeichert haben, hast Du ein Recht auf Berichtigung. Es liegt auch in unserem Interesse, korrekte Daten zu verarbeiten.

Recht auf Löschung: Sofern keine gesetzlichen Vorschriften (z. B. steuerrelevante Aufbewahrungsfristen) einer Löschung entgegenstehen, kannst Du jederzeit die Löschung Deiner Daten verlangen. Da Datensparsamkeit in unserem Unternehmen eine wichtige Rolle spielt, sind wir bestrebt, nicht mehr benötigte Daten von uns aus zu löschen, sofern dies gesetzlich möglich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sollten wir Deine Daten für keinen Geschäftszweck mehr benötigen, eine Löschung jedoch gesetzlich nicht möglich sein, hast Du das Recht, die weitere Verarbeitung Deiner Daten auszuschließen.

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Deine Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, hast Du aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, ein Widerspruchsrecht. Verarbeiten wir Deine Daten zu Zwecken der Direktwerbung, kannst Du ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Du hast das Recht, dass wir Dir Deine uns überlassenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.

Um von Deinen Rechten Gebrauch zu machen, wende Dich bitte bei unseren Datenschutzbeauftragten.

Du hast das Recht, Dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 102932
70173 Stuttgart

1. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

NOOW GROUP eine Marke der
smart perfection GmbH
Kuchengrund 8
71522 Backnang
Telefon: 07191/2299080
E-Mail: hello@noow-group.de

Wir sind nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu stellen. Trotzdem nehmen wir Deine Fragen und Anliegen ernst. Melde Dich einfach unter den oben genannten Kontaktdaten.

Angaben zu Verarbeitungstätigkeit: Umgang mit Kunden- / Interessenten- und Lieferantendaten:
Warum verarbeiten wir Deine Daten?

Wir verarbeiten Deine (teilweise) personenbezogenen Daten, um Deine Anfragen zu beantworten, Dich über unsere Leistungen zu informieren oder mit Dir über gängige Kommunikationswege (E-Mail, Post, Telefon, …) in Kontakt zu bleiben.

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung basiert auf:

Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO: Zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags.
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO: Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern Deine Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen. Sollte dies der Fall sein, kannst Du von Deinen unten beschriebenen Rechten Gebrauch machen.
In besonderen Fällen: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, wenn Du uns Deine Einwilligung gegeben hast. Unsere Einwilligungen erfüllen die Anforderungen der DSGVO (Artikel 7 Absatz 1 bis 4).
Weitergabe Deiner Daten
Intern geben wir Deine Daten nur an Mitarbeiter weiter, die Deinen Vorgang bearbeiten. Extern können Deine Daten an Dienstleister (Auftragsverarbeiter mit Vertrag) weitergegeben werden, z. B. IT-Dienstleister, Cloud- oder Hosting-Anbieter. Eine Übermittlung in unsichere Drittländer findet nicht statt.

Wie lange speichern wir Deine Daten?
Die Speicherdauer richtet sich nach gesetzlichen Vorschriften, z. B.:

§ 147 Abgabenordnung: 10 Jahre.
§ 257 Handelsgesetzbuch: 6 Jahre.
Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, löschen wir Deine Daten.

Warum brauchen wir Deine Daten?
Manche personenbezogenen Daten sind notwendig, um einen Vertrag mit Dir abzuschließen oder mit Dir zu kommunizieren. Ohne diese Daten ist eine Zusammenarbeit oder Kommunikation nicht möglich.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling.

Deine Rechte
Du hast folgende Rechte:

Recht auf Auskunft: Du kannst jederzeit erfahren, welche Daten wir von Dir haben und was wir damit machen.
Recht auf Berichtigung: Wenn Deine Daten falsch oder unvollständig sind, kannst Du eine Korrektur verlangen. Richtige Daten sind auch in unserem Interesse!
Recht auf Löschung: Du kannst die Löschung Deiner Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtliche) entgegenstehen. Da uns Datensparsamkeit wichtig ist, löschen wir nicht mehr benötigte Daten von uns aus, wenn dies gesetzlich möglich ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Wenn wir Deine Daten nicht mehr für geschäftliche Zwecke brauchen, aber eine Löschung gesetzlich nicht möglich ist, kannst Du verlangen, dass wir die Verarbeitung einschränken.
Widerspruchsrecht: Wenn wir Deine Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, kannst Du aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen. Bei Direktwerbung kannst Du ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Du kannst verlangen, dass wir Dir Deine uns überlassenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.
Um Deine Rechte auszuüben, wende Dich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Du der Meinung bist, dass die Verarbeitung Deiner Daten nicht rechtmäßig ist, kannst Du Dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 102932
70025 Stuttgart